Metoda realizacji zadań
Realizacja przez Stowarzyszenie zadań obejmuje:
Etap 1. Analiza wstępna - bezpłatne konsultacje
- Monitoring dostępności środków zewnętrznych, w szczególności środków pomocowych Unii Europejskiej.
- Przekazanie informacji o dostępności źródeł i środków zewnętrznych.
- Zapoznanie się podmiotu z przesłanym materiałem.
- Zgłoszenie pomysłu na projekt – przesłanie ankiety oraz konsultacje elektroniczne.
- Uzupełnienie drogą elektroniczną informacji przekazanych w ankiecie.
- Analiza możliwości i skali pozyskania środków zewnętrznych.
- Rekomendacja dalszych działań oraz wyczerpująca informacja o źródłach finansowania.
Etap 2. Przygotowanie dokumentacji projektowej
- Ustalenie warunków współpracy stron oraz zawarcie umowy o usługi doradcze.
- Przydział eksperta Stowarzyszenia do obsługi projektu.
- Świadczenie usług doradczych w zakresie przygotowania i złożenia aplikacji.
- Analiza i pomoc w przygotowaniu dokumentacji formalnej niezbędnej do złożenia aplikacji.
- Analiza kosztów planowanego projektu.
- Rekomendacja i opracowanie właściwego modelu finansowania projektu.
- Określenie kosztów kwalifikowanych projektu w ramach danego źródła finansowania.
- Przygotowanie montażu finansowego w oparciu o zewnętrzne źródła finansowania inwestycji lub pomoc w znalezieniu partnera.
- Przygotowaniu według określonych wzorów i formatów wniosku aplikacyjnego o finansowanie projektu ze środków zewnętrznych, w szczególności Unii Europejskiej.
- Opracowanie według określonych wzorów i formatów studium wykonalności lub biznes planu projektu.
Etap 3. Realizacja projektu
- Monitorowanie procesu oceny i przyznania dofinansowania.
- Otrzymanie decyzji o finansowaniu projektu.
- Szkolenia pracowników beneficjenta z zasad i realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.
- Koordynacja realizowanych działań oraz współpraca z partnerami.
- Opracowanie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych.
- Pomoc w zarządzaniu projektem.
- Kontrola dokumentacji finansowej projektu.
- Monitoring projektu, w szczególności opracowanie raportów miesięcznych, kwartalnych i rocznych.
- Pomoc w przygotowaniu i realizacji promocji projektu.
- Rozliczenie projektu.
